Процесс работы

Если вы планируете отметить свадьбу, но не представляете с чего начать и куда бежать, или если вы пытались организовать свадьбу самостоятельно, но столкнулись со сложностями и нехваткой времени, просто позвоните нам или запишитесь на первую встречу. Во время консультации у вас будет возможность познакомиться с нами лично, задать любые интересующие вас вопросы и узнать про систему работы нашей Студии. После чего вы сможете принять решение о работе со свадебным агентством. Мы очень ценим взаимный контакт с нашими парами и очень рады, когда наше чувство прекрасного совпадает. Именно тогда получаются по-настоящему особенные события.

После первой встречи мы подписываем договор на организацию вашего события и начинаем работу.

Мы полностью отвечаем за все этапы подготовки мероприятия, включая:

разработку концепции и стилистики свадьбы;
составление сметы и оптимизацию бюджета;
подбор места проведения торжества;
организацию выездной церемонии;
подбор команды профессионалов для реализации концепции и проведения свадьбы;
разработку программы события, составления таймингов и чек-листов для каждого подрядчика;
заказ артистов для мероприятия и выполнение их райтеров;
разработку свадебной полиграфии или создание свадебного сайта;
создание образа молодоженов;
техническое оснащение мероприятия;
составление банкетного меню;
организацию трансфера и помощь в расселении гостей;
поддержку гостей мероприятия по всем организационным вопросам;
координацию мероприятия в день его проведения.

Кроме того, мы обеспечиваем круглосуточную поддержку нашим клиентам, удобным для вас способом.

Для того, чтобы создать уникальное событие с характером, которое будет отражать вашу пару, нам нужно, чтобы вы рассказали нам о себе, о ваших интересах и увлечениях, поделились с нами историей вашего знакомства и волнениями, связанными с подготовкой свадьбы. Для этого мы общаемся с вами лично и отправляем анкеты, которые помогают нам в подготовке концепта.

Одним из основных этапов является подбор площадки. Мы очень тщательно подходим к выбору места проведения вашего торжества, обращая внимание на множество факторов, которые влияют на успешное проведение свадьбы.

За время работы мы неоднократно убеждались на собственном опыте, что правильно подобранная сплочённая команда – залог успешного праздника. Именно поэтому мы уделяем особенное внимание подбору команды для проведения каждого мероприятия. Мы не предоставляем набор отдельных услуг от подрядчиков, мы создаем команду — единый механизм, который слаженно функционирует и отвечает всем потребностям каждой отдельной пары. Благодаря работе, мы знакомимся с невероятно талантливыми людьми, которые горят тем, что делают, заряжают все вокруг энергией и вдохновляют. Когда на площадке складывается дружеская атмосфера, царит взаимопонимание и поддержка – результат превосходит все ожидания.

В первую очередь мы подбираем ведущего, фотографа, видеографа, декоратора и флориста. Мы сотрудничаем с лучшими представителями индустрии и уверены в результате их работы.

После составления концепции, утверждения площадки и основной команды подрядчиков, мы составляем сценарный план мероприятия и программу вечера: подбираем артистов и кавер группу, утверждаем фоновые анимации и кулинарные станции, разрабатываем дополнительные зоны активностей и план зонирования пространства.

Важным этапом работы является составление технического задания для всех подрядчиков, задействованных в реализации проекта, написание таймингов и составление чек-листов. Мы координируем работу команды на каждом этапе и следим за выполнением всех поставленных задач.

Кульминационным этапом подготовки является координация мероприятия в день его проведения. Мы приезжаем на площадку первыми, чтобы следить за всеми этапами монтажа, и уезжаем последними, после проведения всех демонтажных работ. Мы четко делим зоны ответственности между координаторами, что помогает добиться слаженной работы всей команды.

Имя *

Дата свадьбы

E-mail *

Телефон

Сообщение